Protection des données

Politique générale de protection des données à caractère personnel

Hibyrd est soucieuse du respect de votre vie privée et de la protection de vos données personnelles. Dans un souci de transparence, Hibyrd a adopté une « Politique de protection des Données Personnelles » relative aux données personnelles collectées dans le cadre des différents traitements.

Hibyrd actualise sa « Politique de protection des Données Personnelles » conformément aux réglementations applicables et notamment le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 et la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés.

1. Définitions

Autorité de contrôle : la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés.

Consentement de la personne concernée : toute manifestation de volonté, libre, spécifique, éclairée et univoque par laquelle la personne concernée accepte, par une déclaration ou par un acte positif clair, que des données à caractère personnel la concernant fassent l'objet d'un traitement ;

Délégué à la protection des données (DPD) : personne responsable de la conformité au RGPD (également appelé DPO – Data Protection Officer). À ce titre, il est l’interlocuteur privilégié de toutes personnes concernées par une collecte ou un traitement de données à caractère personnel. C’est auprès de lui que peut s’exercer votre droit d’accès aux informations traitées

Destinataire : la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou tout autre organisme qui reçoit communication de données à caractère personnel, qu'il s'agisse ou non d'un tiers ;

Données à caractère personnel : toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée « personne concernée ») ; est réputée être une « personne physique identifiable » une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale ;

Finalité : objectif poursuivi par un traitement (ex. recrutement, gestion du dossier, facturation…) ;

Limitation du traitement : le marquage de données à caractère personnel conservées, en vue de limiter leur traitement futur ;

Responsable du traitement : la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement; lorsque les finalités et les moyens de ce traitement sont déterminés par le droit de l'Union ou le droit d'un État membre, le responsable du traitement peut être désigné ou les critères spécifiques applicables à sa désignation peuvent être prévus par le droit de l'Union ou par le droit d'un État membre ;

Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) : Règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 constituant le texte de référence en matière de protection des données à caractère personnel ;

Sous-traitant : la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou un autre organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement ;

Tiers : une personne physique ou morale, une autorité publique, un service ou un organisme autre que la personne concernée, le responsable du traitement, le sous-traitant et les personnes qui, placées sous l'autorité directe du responsable du traitement ou du sous-traitant, sont autorisées à traiter les données à caractère personnel ;

Traitement : toute opération ou tout ensemble d'opérations effectuées ou non à l'aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, la limitation, l'effacement ou la destruction.

2.Identification du responsable de traitement

Le Responsable de traitement est Hibyrd. Vos Données Personnelles sont collectées par Hibyrd dont les coordonnées figurent ci-après :

Hibyrd
37 rue du Charme
37380 Monnaie

Pour toutes questions, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données,

Par courrier à l’adresse suivante :
Hibyrd - A l'attention du DPO
37 rue du Charme
37380 Monnaie

Par courriel : Email

3. Données a caractère personnel collectées

Hibyrd peut être amenée à collecter les données à caractère personnel suivantes vous concernant dans le cadre de ses activités de gestion de la relation avec la clientèle ou les prestataires :

• Données d’identification : nom, prénom, photo, date de naissance
• Données de contact : adresse postale et électronique, numéro de téléphone
• Situation familiale : état civil, situation maritale
• Données financières et fiscales : relevé d’identité bancaire, honoraires / tarifs journaliers, attestation de régularité sociale et fiscale ;
• Données professionnelles : cursus scolaire, parcours professionnel, diplômes, mobilité géographique, disponibilités, attestation d’assurance RC ;
• Données relatives aux interactions entre les clients / prospects et Hibyrd : comptes rendus de contacts, entretiens téléphoniques et/ou entrevues, courriers électroniques ;
• Données relatives aux interactions entre les consultants et Hibyrd : comptes rendus de contacts, entretiens téléphoniques et/ou entrevues, courriers électroniques ;
• Données relatives au traitement des courriels et communications qui vous sont adressés, tels que la date, l’heure de réception des courriels, de leur ouverture, ainsi que les informations concernant vos interactions avec le contenu transmis.

4. Bases juridiques et traitements de données à caractère personnel

Hibyrd veille à ce que chacun des traitements s'opère dans le respect de son fondement juridique qu'il s'agisse :

• De l'exécution d'un contrat conclu ou à conclure avec vous ou de la fourniture des informations précontractuelles ;
• De la réponse à nos obligations légales et réglementaires ;
• De la réponse à nos intérêts légitimes ;
• Du recueil de votre consentement pour un traitement spécifique.

Ainsi, les traitements mis en œuvre par Hibyrd répondent à des finalités déterminées, explicites et légitimes.

Vos données peuvent notamment être traitées pour :

• La gestion de la relation clients / prospects
• La gestion de la relation consultants / prestataires
• L’analyse de la satisfaction clients
• La gestion de l’annuaire consultants / prestataires
• Le suivi des consultants / prestataires
• La recherche de profils consultants
• La facturation clients
• La facturation consultants

5. Dans quel cadre sont collectées vos données personnelles ?

Principalement, Hibyrd est susceptible de collecter vos données :

• Via des échanges avec ses clients / prospects ou consultants / prestataires
• Via des formulaires de contact ou notre outil d’analyse des candidatures consultants et/ou des demandes clients
• Dans le cadre de la transférabilité des données vis-à-vis d’autres Registres.

6. Destinataires des données a caractère personnel

Hibyrd peut également être amenée à transférer des données personnelles à des tiers pour des raisons techniques (par exemple, pour l’hébergement des sites web) ou pour répondre à des obligations légales. Ces transferts pourront se faire par Internet, courrier, télécopie ou tout autre moyen qu’Hibyrd jugera approprié.

Les destinataires de données personnelles pourraient notamment inclure :

• Les conseillers professionnels (avocats, commissaires aux comptes, experts-comptables, etc.)
• Tout destinataire exerçant un mandat légal et pouvant exiger des informations personnelles (services de l’Etat, huissiers, médiateurs, autorités de Sécurité Sociale, organismes de tutelle, tribunaux etc.).

Hibyrd veillera à ce que les transferts de données à caractère personnel soient conformes aux dispositions du RGPD et de la loi Informatique & Libertés. De même, Hibyrd a mis en place les mesures nécessaires pour assurer la protection des données à caractère personnel, en termes d’intégrité, confidentialité et de disponibilité, lors d’un transfert dans ou hors de l’Union Européenne.

7. Durée de conservation des données personnelles

Les données personnelles sont conservées conformément aux dispositions légales et fiscales pendant une durée qui n’excède pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont collectées et traitées.

8. Vos droits

Vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, de définition de directives relatives au sort de vos données à caractère personnel après votre mort, et dans certains cas, d’un droit à la portabilité, d’opposition, d’effacement et de limitation au traitement de vos données à caractère personnel.

Vous pouvez également, à tout moment, uniquement pour les traitements réalisés suite à la collecte de votre consentement, révoquer votre consentement au traitement et à l’utilisation des données avec effet pour l’avenir (exemple : envoi de newsletter).

Pour toute question à ce sujet ou pour exercer les droits susvisés, vous pouvez contacter notre Délégué à la protection des données en joignant la copie de votre carte d’identité

Par courriel à l’adresse suivante : Email

Par courrier à l’adresse suivante : Hibyrd - A l'attention du DPO. 37 rue du Charme. 37380 Monnaie

Vous disposez en tout état de cause du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle. En France, l’autorité de contrôle est la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (adresse postale : 3 place de Fontenoy - TSA 80715 -75334 Paris Cedex 07 ; téléphone : 01 53 73 22 22) ; site : www.cnil.fr).

9. Sécurité

Hibyrd prend toutes les précautions utiles, ainsi que les mesures techniques et organisationnelles appropriées, pour préserver la sécurité de vos données à caractère personnel et, notamment, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.

10. Modification

La présente politique de protection des données est susceptible d’évoluer en fonction des évolutions législatives et réglementaires. Cette politique est accessible à tous sur le site internet www.hibyrd.fr.

Politique de traitement des cookies

11. Qu’est-ce qu’un cookie ?

Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre terminal (ordinateur, tablette ou mobile) lors de la visite d'un site ou lors de la consultation d'une publicité. Il contient plusieurs données : le nom du serveur qui l'a déposé, un identifiant sous forme de numéro unique, éventuellement une date d'expiration.

Les cookies ont pour but de collecter des informations relatives à votre navigation sur les sites et de vous adresser des services personnalisés.

12. Quels sont les cookies déposés sur notre site ?

12.1 Les cookies d’Hibyrd

Lorsque vous naviguez sur notre site, nous pouvons être amenés à déposer différents types de cookies sur votre terminal. Ils ont des finalités différentes décrites ci-dessous, sous réserve de votre choix (voir ci-dessous le paragraphe « Accepter ou refuser les cookies : comment faire ? ») :

Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site : il s'agit des cookies indispensables à la navigation sur notre site. Ils vous permettent d'utiliser ses principales fonctionnalités. Sans ces cookies, vous ne pourrez pas utiliser notre site normalement. Nous vous déconseillons de les supprimer.

Les cookies fonctionnels / de fonctionnalité : ces cookies ne sont pas indispensables à la navigation sur notre site mais permettent d'optimiser son fonctionnement et de vous donner accès à des fonctionnalités spécifiques (exemple : taille du texte).

12.2 Les cookies tiers

Des cookies peuvent être déposés par des sociétés tierces (par exemple, des régies publicitaires ou des partenaires) sur notre site. Ils ont des finalités différentes décrites ci-dessous, sous réserve de votre choix (voir ci-dessous le paragraphe « Refuser les cookies tiers ») :

Les cookies analytiques / de mesure d'audience : il s'agit des cookies qui nous permettent de connaître l'utilisation et les performances de notre site, d'établir des statistiques, des volumes de fréquentation et d'utilisation des divers éléments composant notre site (rubriques et contenus visités, parcours de navigation), nous permettant d'améliorer l'intérêt et l'ergonomie de nos services (par exemple, les pages les plus souvent consultées, les recherches les plus fréquentes...).

Pour la réalisation de ces études, Hibyrd utilise la solution Google Analytics.

13. Accepter ou refuser les cookies : comment faire ?

13.1 Le paramétrage de votre navigateur

Vous pouvez à tout moment choisir de désactiver les cookies en paramétrant votre navigateur internet.

Votre navigateur peut également être paramétré pour vous signaler les cookies qui sont déposés sur votre terminal et vous demandé de les accepter ou non. Vous pouvez accepter ou refuser les cookies au cas par cas ou bien les refuser systématiquement une fois pour toutes.

Nous vous rappelons que le paramétrage de votre navigateur est susceptible de modifier vos conditions d'accès à nos services nécessitant l'utilisation de cookies.

Afin de gérer les cookies au plus près de vos attentes, nous vous invitons à paramétrer votre navigateur en tenant compte de la finalité des cookies telle que mentionnée ci-dessus.

La configuration de chaque navigateur est différente. Elle est décrite dans le menu d'aide de votre navigateur, qui vous permettra de savoir de quelle manière modifier vos souhaits en matière de cookies.

Pour connaître le paramétrage de votre navigateur relatif à la gestion des cookies, vous pouvez vous reporter à l'une des pages suivantes :

• Internet Explorer : Supprimer et gérer les cookies d'Internet Explorer sur le site support.microsoft.com (menu en haut à droite pour sélectionner la version)
• Chrome : Supprimer, autoriser et gérer les cookies dans Chrome sur le site support.google.com
• Firefox : Autoriser et bloquer les cookies (assistance de Firefox) sur le site support.mozilla.org
• Safari : Gérer les cookies et les données de sites web dans Safari sur Mac sur le site support.apple.com
• Opera : Opera Help - Web preferences: manage cookies in pages (page en anglais) sur le site help.opera.com

Si votre navigateur (ou votre version de navigateur) ne figure pas dans cette liste, vous pouvez vous rendre directement sur le site de son éditeur pour une information plus poussée.

13.2 La durée de conservation des cookies

Les cookies analytiques / de mesure d’audience ont une durée de validité de 14 mois maximum. Votre consentement sera de nouveau sollicité à l'issue de ce délai par l'affichage du bandeau d'information.

14. Formulaire de contact

Les informations recueillies dans le formulaire de contact sont enregistrées dans un fichier informatisé par Hibyrd (37 rue du Charme - 37380 Monnaie) sur la base de votre consentement. Les champs suivis d'une * sont des champs de saisie obligatoire, et à défaut de réponse de votre part nous ne pourrons pas répondre à votre demande. Les données collectées seront communiquées aux services internes d’Hibyrd. Elles sont conservées pendant 36 mois.

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de limitation de traitement ou de suppression sur ces informations, que vous pouvez exercer en adressant un courrier accompagné d’une copie d’un titre d’identité comportant une signature à : Hibyrd - DPO - 37 rue du Charme - 37380 Monnaie.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (adresse postale : 3 place de Fontenoy - TSA 80715 -75334 Paris Cedex 07 ; téléphone : 01 53 73 22 22 ; site : www.cnil.fr).

15. Cas particulier de notre outil d’analyse des candidatures consultants et/ou des demandes clients E-Impliquance

Dans le cadre de l’utilisation de notre solution E-Impliquance, nous utilisons des techniques de LLM et d’IA génératives afin d’enrichir l’expérience utilisateur que ce soit dans le cadre de l’analyse des candidatures consultants et/ou des demandes clients.
Dans ce cadre, nous sommes susceptibles de partager des informations relatives aux Utilisateurs afin de faciliter l’analyse de leur profil ou demandes, de pouvoir les recontacter pour leur faire bénéficier d’opportunités commerciales pouvant correspondre aux compétences professionnelles du Consultant et aux besoins des Clients.
Ainsi, en vertu de la réglementation relative à la protection des données, vous disposez des droits suivants.

15.1 Droits d’accès - article 15 du RGPD

Vous disposez d’un droit d’accès aux données vous concernant traitées par Hibyrd. Il vous permet de prendre connaissance des données dont nous disposons sur vous et, si vous le souhaitez, d’en demander une copie, dans la limite du respect du droit des tiers dont les données à caractère personnel sont susceptibles de figurer dans les données vous concernant.

15.2 Droits à la rectification - article 16 du RGPD

Vous pouvez solliciter de la part d’Hibyrd la rectification des données à caractère personnel vous concernant qui sont inexactes, obsolètes ou incomplètes. Cette demande doit être justifiée. Si vous estimez que des données vous concernant doivent être modifiées ou complétées et que vous ne parvenez pas à effectuer ce changement par vous-même, nous vous invitons à en faire la demande en nous écrivant à Email.

15.3 Droits à l’effacement

Vous disposez du droit d'obtenir de notre part l'effacement, dans les meilleurs délais, de données à caractère personnel vous concernant sous réserve de notre intérêt légitime ou de toute obligation légale nous en imposant la conservation. Pour des raisons de sécurité et pour éviter une suppression non souhaitée de vos données, nous vous invitons à effectuer cette démarche en nous écrivant à Email

15.4 Droit à la limitation du traitement - article 18 du RGPD

Vous pouvez solliciter d’Hibyrd la limitation du traitement de vos données (par exemple, le fait de rendre temporairement votre profil indisponible sur le site). Pour cela nous vous invitons à effectuer cette démarche en nous écrivant à Email.

15.5 Droit d’opposition - article 21 du RGPD

Vous pouvez vous opposer à l'utilisation de vos informations si les deux conditions suivantes sont réunies : (i) vous justifiez de raisons tenant à votre situation particulière et (ii) la base légale de notre utilisation est la poursuite d'un intérêt légitime.
Hibyrd interrompPar exemple, vous pouvez vous opposer à l’envoi de communications, notamment commerciales, par Hibyrd. Nous mettons à cette fin à votre disposition un lien de désinscription dans tous les courriels que nous vous adressons. Vous pouvez également effectuer cette démarche en nous écrivant à cet email alors le traitement à moins que des motifs légitimes et impérieux n’existent pour justifier la poursuite du traitement, ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.

15.6 Droit à la portabilité - article 20 du RGPD

Vous pouvez à tout moment demander la portabilité de vos données. En exerçant ce droit, nous nous engageons à vous transmettre dans un délai raisonnable et dans un format lisible par machine les données que vous nous aurez fournies qu’elles aient été déclarées par vous-même ou générées par notre outil d’analyse.

15.7 Droit de retrait du consentement - article 7 du RGPD

Dans la mesure où le traitement de vos données à caractère personnel est basé sur votre consentement, vous avez le droit à tout moment de retirer votre consentement. Cela n’affecte toutefois pas la validité de votre consentement pour le passé.

15.8 Le droit d’organiser le sort de vos données en cas de décès - Article 85 Loi informatique et libertés

Vous pouvez nous indiquer des directives concernant les modalités de conservation, d'effacement et de communication des informations vous concernant à intervenir après votre décès. Pour cela nous vous invitons à effectuer cette démarche en nous écrivant à Email